Mô tả công việc:

  • Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng từ các bộ phận liên quan hoặc trên hệ thống quản lý đơn hàng.
  • Phối hợp với kho để điều phối kế hoạch soạn hàng, đóng gói và chuẩn bị hàng hóa giao khách.
  • Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng và giao hàng; phối hợp với lái xe, phụ xe hoặc đơn vị vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
  • Hỗ trợ xử lý các đơn hàng đặc thù, đơn hàng gấp hoặc các phát sinh trong quá trình vận hành.
  • Thống kê, đối chiếu số liệu đơn hàng, hàng hóa, phiếu xuất kho và tình trạng giao nhận trên hệ thống.
  • Kiểm tra, quản lý và hoàn thiện chứng từ giao nhận theo quy định.
  • Theo dõi, cảnh báo các vấn đề phát sinh như chậm giao, thiếu hàng, tồn đọng đơn hàng và phối hợp xử lý kịp thời.
  • Tổng hợp và lập báo cáo vận hành kho, giao hàng theo ngày/tuần/tháng.

Yêu cầu công việc:

  • Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
  • Kinh nghiệm:
    + Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận, điều phối đơn hàng, vận hành, thống kê hoặc logistics.
    + Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp có mô hình phân phối, giao nhận hoặc vận hành kho.
  • Kiến thức chuyên môn
    + Hiểu quy trình nhập hàng, xuất hàng, soạn hàng, đóng gói và giao nhận hàng hóa.
    + Am hiểu quy trình xử lý đơn hàng doanh nghiệp, quản lý mã hàng, chứng từ giao nhận và đối chiếu số liệu.
    + Sử dụng tốt Excel, Google Sheet và các phần mềm quản lý kho, quản lý đơn hàng hoặc hệ thống ERP.
  • Kỹ năng/Khả năng
    + Có kỹ năng sắp xếp công việc, điều phối và theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng.
    + Cẩn thận, chính xác trong cập nhật số liệu và quản lý chứng từ.
    + Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các bộ phận nội bộ và đơn vị vận chuyển.
    + Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và tiến độ giao hàng.

Địa điểm làm việc:

  • Số 618 Trần Đại Nghĩa, Phường Tân Tạo, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc:

  • Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, ca hành chính từ 8h00 – 17h00, nghỉ giữa ca từ 11h30-13h00

Chế độ đãi ngộ:

  • Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;
  • Được đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề;
  • Hưởng lương theo năng lực làm việc;
  • Cơ hội thăng tiến; Chế độ khen thưởng, du lịch và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
  • Thu nhập: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Thông tin liên hệ/Hồ sơ gửi về:

  • Phòng Hành chính nhân sự, Công ty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà, 672 Ngô Gia Tự, Phường Việt Hưng, TP. Hà Nội.
  • Điện thoại/ Zalo: 0963.087.689
  • Email: tuyendung01@vpphongha.com.vn